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Description

Type de Contrat :
Contrat d'appren

Temps de Travail:
Temps Plein

Description: 1.POSTE
Placé sous l’autorité du Directeur-adjoint, le.la titulaire du poste aura la responsabilité du suivi administratif des actions et des dossiers des stagiaires en liaison avec la cadre administrative et le secrétariat de secteur.Ce poste est classé au 1er profil de responsabilité du groupe B des métiers administratifs de l’accord collectif relatif à la classification et à la rémunération de l’UES des Ceméa (indice 264 CCNA).Il est à pourvoir à temps plein en contrat d’apprentissage à partir du 1er septembre 2021 pour une durée pouvant varier de 12 à 24 mois selon le diplôme visé.

2.MISSIONS
Suivre les dossiers administratifs des formations et des stagiaires de la formation professionnelle.
Contribuer à la mise à jour des outils internes (tableaux de bord,calendriers,etc.).
Suivre administrativement l’émargement des stagiaires et des formateur.rice.s.
Rédiger des courriers et des courriels.
Préparer, mettre sous plis la communication des actions du secteur.

3.COMPETENCES REQUISES
Maîtriser les outils bureautiques usuels(suite Office,surtout WordetExcel).
Etre à l’aise sur les plateformes numériques.
Maîtriser la syntaxe et l’orthographe.

4.PROFIL
Etre titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif et avoir les aptitudes pour entrer en formation BTS en lien avec les métiers de l’assistanat(ex:BTSAssistant-manager).
Avoir une expérience dans le domaine administratif.
Etre rigoureux.euse et organisé.e.
Etre capable de travailler en équipe,dans un contexte interculturel.
Etre capable de gérer les priorités
Ville: Lille

Contact

Isabelle BAILLEUX
Email: bailleux.i@mlroubaix.com
APPRENTI.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SECTEUR DE ANIMATION